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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung in der Rechtsanwaltskanzlei URBANEK i Wspólnicy sp.k.

 

I. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Fragen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Rechtanwaltskanzlei URBANEK i Wspólnicy sp.k. mit Sitz in Warschau (nachfolgend: „wir”) hinsichtlich der Verarbeitung:

  • personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner/Mandanten, sowie ebenfalls der Arbeitnehmer und Mitarbeiter von unseren Geschäftspartnern/Mandanten;
  • durch Fernkontakt (per Post, Telefon oder E-Mail) erhaltener personenbezogenen Daten;
  • personenbezogener Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung/Zusammenarbeit.

II. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die Rechtsanwaltskanzlei Urbanek i Wspólnicy Sp. k. mit Sitz in Warschau, ul. Żurawia 45, 00-680 Warschau, eingetragen im Landesgerichtsregister des Amtsgerichts für die Hauptstadt Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, KRS 0000330549, NIP 7010183431 (nachfolgend: „wir”).
Sie können uns in folgender Weise erreichen:

III. Personenbezogene Daten von unseren Geschäftspartnern/Mandanten sowie von deren Arbeitnehmern und Mitarbeitern

Zweck und Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen, die wir mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern geschlossen haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • um Sie in Bezug auf laufende Angelegenheiten zu kontaktieren, einschließlich der Ausführung von Verträgen, die zwischen uns und Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber, mit dem Sie zusammenarbeiten oder des von Ihnen vertretenen Unternehmens geschlossen wurden, um Angebote zu unterbreiten, Aufträge entgegenzunehmen, Anfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Ausführung eines Vertrages mit unseren Mandanten/Geschäftspartnern (unter Vermittlung ihrer Arbeitnehmer/Mitarbeiter) und falls Sie Partei eines Vertrages sind, den wir abgeschlossen haben, oder wenn wir auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrages handeln, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten die Umsetzung des Vertrages oder das Handeln vor Abschluss des Vertrages;
  • um unseren steuer-, zoll- und buchhaltungsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen – in diesem Fall werden wir Ihre Daten, sollte dies erforderlich sein, auf gesetzlicher Grundlage verarbeiten;
  • zu Archivierungszwecken und zur Geltendmachung von Rechten und Ansprüchen, zur Anspruchsverteidigung im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten unser berechtigtes Interesse zur Archivierung unserer Handlungen und zur Geltendmachung von Rechten und Ansprüchen, sowie zur Anspruchsverteidigung.

Datenquelle

Wir haben Ihre Daten direkt von Ihnen oder von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber, mit dem Sie zusammenarbeiten, oder von dem Unternehmen, das Sie vertreten, erhalten.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Umsetzung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Falls wir Ihre Daten von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber, mit dem Sie zusammenarbeiten, oder von dem Unternehmen, das Sie vertreten, erhalten haben, dann verarbeiten wir in der Regel solche Daten wie: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie Ihre Berufsstellung.

IV. Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Fernkontakts erfasst wurden (per Post, Telefon oder E-Mail)

Wir können ebenfalls personenbezogene Daten von Personen, die mit uns in Kontakt treten oder mit denen wir in Kontakt treten, verarbeiten, wobei dies Situationen betrifft, die nicht mit der Ausführung von irgendwelchen Verträgen mit diesen Personen im Zusammenhang stehen.

Zweck und Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

In dem vorgenannten Umfang verarbeiten wir die personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme oder der Führung der Korrespondenz. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten unser berechtigtes Interesse zur Umsetzung des Zwecks, der durch die Kontaktaufnahme verfolgt wird, oder Ihre Zustimmung.

Datenquelle

Wir haben Ihre Daten direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen, z. B. von Internetseiten, von anderen Personen, die uns mitgeteilt haben, dass Sie der/die richtige Ansprechpartner/in für die betreffende Angelegenheit sind.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Umsetzung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel verarbeiten wir solche Daten wie: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie Ihre Berufsstellung.

V. Personenbezogene Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung /Zusammenarbeit

Zweck und Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zwecks laufender Durchführung von Einstellungsverfahren sowie möglicherweise für Handlungen betreffend den Abschluss des Vertrages.

Wenn Sie eine zusätzliche Zustimmung erteilen, werden wir Ihre Daten ebenfalls für zukünftige Einstellungsverfahren verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Grundlagen, die dem Zweck der Verarbeitung entsprechen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • hinsichtlich der Bewerber für eine Beschäftigung auf Grund eines Arbeitsvertrags – auf der Grundlage der Rechtsvorschriften, soweit dies für die Durchführung des Einstellungsverfahrens und gegebenenfalls für den Abschluss eines Arbeitsvertrags oder für die Ausführung der Arbeit bestimmter Art oder in einer bestimmten Stelle (gemäß Artikel 221 des Arbeitsgesetzbuchs) oder zur Erfüllung anderer uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
  • in anderen Fällen – soweit diese Verarbeitung für die Durchführung des Einstellungsverfahrens und ggf. des Abschlusses eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Grundlage – Vertrag oder Handlungen vor der dem Abschluss des Vertrags) oder zur Erfüllung anderer uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist;
  • auf der Grundlage Ihrer Zustimmung in Bezug auf die Daten, die Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen oder während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, wenn Sie uns andere Daten als diese zur Verfügung stellen: Vorname(n) und Nachname, Geburtsdatum, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie, wenn Sie uns Informationen über Ihre Ausbildung, Ihren bisherigen beruflichen Werdegang und Ihre beruflichen Qualifikationen zur Verfügung stellen, sofern dies nicht für eine bestimmte Art von Arbeit oder eine bestimmte Stelle erforderlich ist;
  • auf der Grundlage Ihrer Zustimmung für die Verarbeitung Ihrer Daten für künftige Einstellungsverfahren, sofern Sie uns diese Zustimmung erteilen;
  • auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses hinsichtlich der Geltendmachung von Rechten und Ansprüchen sowie zur Anspruchsverteidigung;
  • auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses hinsichtlich der im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten, um Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten zu überprüfen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu überprüfen – wir benötigen dies, um zu beurteilen, ob Sie für diese Stelle geeignet sind.

Datenquelle

Wir erhalten Ihre Daten direkt von Ihnen, auch über Online-Rekrutierungsdienste (je nach Situation).

Kategorien von personenbezogenen Daten

Während des Einstellungsverfahrens können wir folgende Daten von Ihnen fordern: Vorname(n) und Nachname, Geburtsdatum, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten. Wenn dies für eine bestimmte Art von Arbeit oder eine bestimmte Stelle erforderlich ist, können wir darüber hinaus von Ihnen Informationen über Ihre Ausbildung, Informationen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang sowie Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen verlangen.

Alle anderen Informationen werden uns freiwillig und aus eigener Veranlassung zur Verfügung gestellt. Ihr Umfang bleibt also Ihnen überlassen.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass falls Sie eine Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages bevorzugen sollten, die Angabe von Daten im gemäß Artikel 221 § 1 des Arbeitsgesetzbuches genannten Umfang gesetzlich vorgeschrieben ist. Für den Fall, dass Sie eine Beschäftigung auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrages bevorzugen, ist die Bereitstellung der oben genannten Daten für uns erforderlich und für Ihre Teilnahme an dem Einstellungsverfahren notwendig. Sollten Sie diese Daten nicht angeben, werden Sie an dem Einstellungsverfahren nicht teilnehmen können.

Die Angabe zusätzlicher personenbezogener Daten ist freiwillig und beeinträchtigt nicht die Möglichkeit, an dem Einstellungsverfahren teilzunehmen – ihr Fehlen ist keine Grundlage für eine Benachteiligung des Bewerbers und stellt keinen Grund zur Rechtfertigung einer Beschäftigungsablehnung dar.

VI. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Recht auf deren Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) oder das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten;
  • das Recht zur Übertragung von Daten, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder aufgrund Ihrer Einwilligung automatisch verarbeitet werden;
  • sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns;
  • Widerspruch einzulegen – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch im erforderlichen Umfang weiterverarbeiten, sofern auf unserer Seite ein berechtigter Grund dafür besteht.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie sich schriftlich an unsere Adresse wenden: Urbanek i Wspólnicy Sp.k. mit Sitz in Warschau, ul. Żurawia 45, 00-680 Warschau oder per E-Mail an: office@urbanek-law.pl.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten einzureichen.

VII. Der Zeitraum der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Zeitraum der Speicherung Ihrer Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erfasst wurden, sowie von der Grundlage für die Verarbeitung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit und aufgrund des mit Ihnen als unseren Mandanten/Geschäftspartner oder Ihres Arbeitgebers/Auftraggebers mit dem sie zusammenarbeiten oder des von Ihnen vertretenen Unternehmens abgeschlossenen Vertrages verarbeitet werden, für den Zeitraum, in dem Ansprüche aus diesem Vertrag entstehen können, d.i. für 6 Jahre+1 Jahr ab dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde, wobei 6 Jahre die mögliche Dauer für die Erfüllung von Ansprüchen aus dem Vertrag ist, plus ein zusätzliches Jahr im Falle von Ansprüchen, die in letzter Minute erhoben wurden oder bei Zustellungsproblemen, und das Berechnen ab Jahresende dient dazu, ein Datum für die Löschung von Daten betreffend die in einem bestimmten Jahr endende Verträge festzulegen.

Wenn wir im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung Rechte von Ihnen erwerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des Bestehens dieser Rechte verarbeiten.

Für alle anderen Zwecke, die auf unserem berechtigten Interessen beruhen, werden wir Ihre Daten während der Dauer der Gültigkeit dieser Zwecke oder bis zu Einlegung Ihres Widerspruchs verarbeiten.

In Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten wir Ihre Daten während der Dauer dieser gesetzlichen Verpflichtung, z.B. bis zum Ablauf der steuerlichen Verjährungsfrist.

Im Rahmen unserer Berufsausübung als Rechtsanwalt und Rechtsberater betreffend die von uns geführten Verfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten über einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem das Verfahren, in dem die personenbezogenen Daten erfasst wurden, beendet wurde.

Hinsichtlich der Speicherung von personenbezogenen Daten von Bewerbern für eine Beschäftigung und Zusammenarbeit:

  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Rahmen des Einstellungsverfahrens, in dem Sie sich gemeldet haben, über einen Zeitraum von 6 Monaten ab dem Datum, an dem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht haben. Nach diesem Zeitraum werden die Daten zu Archivierungszwecken aufbewahrt, bevor diese gelöscht werden, was immer im Januar des Kalenderjahres, das auf das Kalenderjahr folgt, in dem die oben genannte 6-Monats-Frist abgelaufen ist, geschieht;
  • Wenn Sie Bewerbungsunterlagen eingereicht haben, die sich nicht auf ein bestimmtes Einstellungsverfahren beziehen, werden wir Ihre Daten zu laufenden Einstellungsverfahren (für die von Ihnen angegebene Stelle) bis zur Rücknahme Ihrer Zustimmung, in jedem Fall aber nicht länger als 6 Monate ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen, verarbeiten. Nach diesem Zeitraum werden die Daten zu Archivierungszwecken aufbewahrt, bevor diese gelöscht werden, was immer im Januar des Kalenderjahres, das auf das Kalenderjahr folgt, in dem die oben genannte 6-Monats-Frist abgelaufen ist, geschieht;
  • Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, an künftigen Einstellungsverfahren teilzunehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke für einen Zeitraum von 2 Jahren ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen verarbeitet. Nach diesem Zeitraum werden die Daten zu Archivierungszwecken aufbewahrt, bevor diese gelöscht werden, was immer im Januar des Kalenderjahres, das auf das Kalenderjahr folgt, in dem die oben genannte Zweijahresfrist abgelaufen ist, geschieht.

VIII. Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an unsere Zulieferer übermitteln, die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, z. B. IT-Dienste, Buchhalter, Online-Rekrutierungsdienste (je nach Bedarf).

Ihre Daten können auch an andere Unternehmen weitergegeben werden, die mit uns zusammenarbeiten, insbesondere an andere Rechtsanwälte, vereidigte Übersetzer, Steuerberater, Notare oder Sachverständige, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung eines mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber, mit dem sie zusammenarbeiten, oder des von Ihnen vertretenen Unternehmens erforderlich ist.

IX. Cookies

Um die Website nutzen zu können, ist ein Gerät mit Internetzugang und ein korrekt konfigurierter Webbrowser erforderlich, z. B. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, usw.

Die Website verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Telefon usw.) gespeichert werden. Die auf der Website der Kanzlei verwendeten Cookies dienen dazu, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website zu gewährleisten.

Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindern, indem Sie Ihren Internetbrowser entsprechend konfigurieren oder entsprechende Software oder Anwendungen verwenden.

Nachfolgend finden Sie Links zu Beispielen offizieller Websites der Hersteller der gängigsten Webbrowser, auf denen Sie Informationen darüber finden, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Einstellungen des betreffenden Browsers im oben beschriebenen Rahmen zu ändern:

Warschau, den 16.12.2022